Conservazione digitale dei dati RENTRI

Le ditte iscritte al RENTRI devono inviare ad un sistema di conservazione digitale accreditato i dati del proprio registro di carico/scarico

La conservazione digitale è l’insieme delle procedure e degli strumenti informatici attraverso i quali un documento viene acquisito, registrato, memorizzato e conservato nel tempo in formato elettronico, in conformità alla normativa vigente, per assicurare garanzia di integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti.

RENTRI e conservatoria

Il “portale RENTRI”, purtroppo, non fornisce un servizio per custodire i registri.

Pertanto, per garantire il rispetto delle normative vigenti e quindi la conservazione del registro digitale ed in futuro anche quella dei FIR digitali relativi ai rifiuti pericolosi, gli operatori hanno l’obbligo di appoggiarsi ad un fornitore esterno come Aruba, Namirial, Zucchetti o altri con la sottoscrizione di un servizio a pagamento.

Una volta aderito ad un sistema di conservatoria, il registro elettronico di carico e scarico (file XML scaricabile dai servizi di supporto del RENTRI o tramite il proprio software gestionale interoperabile) deve essere trasferito a quel sistema almeno una volta all’anno.

Per adempiere a questa esigenza, comunque, consigliamo prima di tutto di verificare se la propria azienda abbia già attivo un servizio per la conservazione digitale di altri dati (tipicamente per le fatture) ed eventualmente di informarsi con i fornitori di tale soluzione.

Clienti con Atlantide Service

I clienti di Consultec che hanno attivo un contratto per la fornitura di Atlantide, saranno contattati a breve per attivare il servizio di conservazione digitale dei dati integrato nel software.

La nostra assistenza

Siamo disponibili a fornirvi assistenza per l’iscrizione al RENTRI, a presentarvi le funzioni e l’utilizzo del modulo di supporto o a fornirvi un software web per la gestione dei rifiuti interoperabile con il RENTRI.

Contatta il nostro ufficio per richiedere maggiori informazioni su questi servizi.

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